Eine gute Vorbereitung ist die Basis für ein gelungenes Turnier.
Der Turnier Service Hehemann bietet Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Reitsport Turnieren. Von der Ausschreibung über die Meldestelle bis zur technischen Ausstattung sind wir als Berater mit langjähriger Erfahrung an Ihrer Seite.
- Vorgespräch Turnier
In einem Erstgespräch schildern Sie uns Ihre Vorstellungen des geplanten Turniers. Bereits im Gespräch lässt sich meist festlegen, welche Bereiche sie selbst organisieren können und in welchen Teilen der Turnier Service Hehemann Sie unterstützen kann. Folgende Fragen können dabei z. Bsp. erörtert werden:
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- Personaleinsatz – Wieviel Personal wird wann & wo benötigt?
- Equipment – Was wird noch benötigt, was ist bereits vorhanden?
- Prüfungsauswahl – Beratung über die Möglichkeiten und Kategorien.
- Geländebegehung
Gemeinsam können Prüfungsgegebenheiten vor Ort besichtigt, für Ihre Zwecke beurteilt und besprochen werden. - Ausschreibungentwürfe
Keiner kennt die Sachlage Ihres Turniers so gut wie Sie selbst, daher halten wir uns bei der Erstellung der Ausschreibung bewusst zurück. Stehen Ihnen aber gerne bei Fragen zur Ausschreibung zur Verfügung. Wenn Sie die Mitgestaltung Ihrer Ausschreibung wünschen, ist dies jederzeit möglich. - Administrative Aufgaben
Als Partner im Reitsport übernehmen wir alle administrativen Aufgaben. Die Nennungsannahme und Bearbeitung der Nennungen online, die Erstellung der Zeiteinteilung, das Einrichten der Veranstaltung mit gleichzeitiger Veröffentlichung der Daten im Ergebnis Portal Equi-score sowie sämtliche Arbeiten hinsichtlich des entsprechenden Landesverbandes sowie der FN.